Grundsätzlich ist Microsoft Visio ist eine Visualisierungssoftware zur Erstellung von Diagrammen. Diese Software wird verwendet, um unterschiedliche Modelle von Diagrammen zu erstellen, beispielsweise Organigramme, Datenflussdiagramme oder etwa Diagramme zur Visualisierung von Prozessen. Sogar Azure-Diagramme lassen sich damit umsetzen. Besonders in unserem Umfeld ist MS Visio ein geniales Werkzeug, um inner- und außerbetriebliche Prozesse zu erfassen und darzustellen.
Das Jahr 1992 war die Geburtsstunde dieser Software, die auch heutzutage noch vielfältig genutzt wird. Entwickelt wurde Visio ursprünglich von dem Unternehmen Visio Corporation, allerdings kaufte Microsoft die Firma und somit auch die Rechte an Visio 2000 auf. Der Wert: ca. 1,3 Mrd. US-Dollar.
Visio eignet sich dazu, mit Hilfe verschiedener Templates und vielfältiger Tools Geschäftsprozesse sowie Ablaufdiagramme, aber auch alle denkbaren anderen Arten von Diagrammen oder technischen Zeichnungen, zu erstellen.
Besonders hervorzuheben ist, dass Visio als Teil der Microsoft-Familie, eine effiziente Symbiose bietet: Die Software kann mit Daten von Excel oder Access verknüpft werden. Die in Visio erstellten Diagramme lassen sich außerdem auf dem SharePoint Server eines Unternehmens anderen Gruppenmitglieder zur Verfügung stellen, ohne dass dafür weitere Visio-Lizenzen erforderlich wären.
Microsoft Visio: Die Funktionen im Überblick
Wer mit Word ebenso wie Excel vertraut ist, der wird in Visio etliche bekannte Bauteile wiederentdecken, wie etwa die Farb- und Schriftart-Auswahlmöglichkeiten. Für den möglichst einfachen Start steht bei Visio – wie für Microsoft gängig – eine ganze Reihe von Templates mit Elementen und Schablonen für verschiedene Diagrammtypen kostenlos zur Verfügung. So lassen sich kreative Visualisierungen, bei Bedarf unter Verwendung bestehender Datensätze, etwa aus Excel, anfertigen. Das Tool ist besonders für Diagrammdesigner, doch auch zur Erstellung von Organigrammen oder Grundrissen optimal geeignet.
Anhand von Gesamtlösungen wie Visio lassen sich komplizierte Verhältnisse in visuellen Diagrammen oder Charts darstellen. Die smarten Layoutfunktionen mit einer automatischen Anpassung und automatischen Abständen unterstützen dabei, dass die visualisierten Diagramme am Ende gut ausschauen.
Microsoft Visio ist als Desktop-Benutzung und als Web-Ausgabe für den Browser verfügbar.
Doch Vorsicht: Visio gibt es nicht als Mac-Ausführung!
Aufbauend auf dem OPC-Standard werden Visio-Diagramme in den Dateiformaten VSDX oder VSDM (*.vsd) erstellt. Diese Dateien bestehen aus mehreren XML-Dateien, die zu einem ZIP-Archiv zusammengefasst werden. Mit Visio angefertigte Diagramme lassen sich sehr einfach via Drag and Drop in anderweitige Dokumente einbinden, wie etwa Word-Dokumente.
Haben Sie Fragen zu Microsoft Visio, zu dessen Lizensierung oder wünschen eine Fachberatung rund um das Visualisierungstool? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Gerne organisieren wir auch eine Visio-Grundlagen-Schulung für Sie und Ihre Mitarbeiter.
