Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Inhalte zu organisieren, freizugeben und zu verwalten. Ursprünglich wurde SharePoint entwickelt, um die Dokumentenverwaltung zu verbessern, hat sich jedoch im Laufe der Jahre zu einer umfassenden Kollaborations- und Kommunikationsplattform entwickelt. Es ermöglicht Unternehmen, Informationen und Ressourcen nahtlos zu teilen und zu verwalten – sprich es hilft Unternehmen dabei einfach, fokussiert und reaktiv zusammen zu arbeiten.
Das Wichtigste im Überblick
- Dokumentenverwaltung: SharePoint ermöglicht die einfache Erstellung, Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Dateien. Benutzer können Dokumente in Bibliotheken speichern und gemeinsam bearbeiten. Das Großartige ist: es gibt auch eine Versionskontrolle, d.h. Ihre Dokumente können unter einem Namen gespeichert und über SharePoint direkt geteilt werden. Unnötige, manuelle Versionierungen und der anschließende Versand per E-Mail sind nicht mehr notwendig. Denn SharePoint übernimmt diese Aufgabe vollautomatisiert selbstständig.
Abbildung 1: Beispiel Versionierung „alt/konventionell“
- Teamwebsites: Mit SharePoint können Teams eigene Websites erstellen, auf denen sie Informationen, Aufgaben, Kalender und Dokumente gemeinsam nutzen können. Dies fördert die Zusammenarbeit und erhöht die Transparenz in Projekten.
- Suche und Navigation: SharePoint verfügt über leistungsstarke Suchfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, schnell und einfach nach Informationen und Dokumenten zu suchen.
Abbildung 2: Suche und Website (Dummy)
- Workflows: SharePoint bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, um Geschäftsprozesse zu automatisieren. Dies spart Zeit und minimiert Fehler.
Abbildung 3: möglicher Workflow
- Anpassung und Integration: Die Plattform kann an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Zudem lässt sie sich nahtlos in andere Microsoft-Anwendungen wie Office 365 oder beispielsweise Teams integrieren.
- Sicherheit und Zugriffskontrolle: SharePoint bietet eine umfassende Sicherheitsinfrastruktur, mit der Unternehmen den Zugriff auf ihre Daten und Dokumente steuern können.
Kurz & Knapp
Microsoft SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, die Zusammenarbeit zu verbessern, Dokumente effizient zu verwalten und Geschäftsprozesse zu automatisieren.Mit seinen vielfältigen Funktionen und Anwendungsbereichen ist SharePoint ein wertvoller Mosaikstein für Unternehmen, die ihre die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit fördern möchten.
(Quelle, weitere Informationen via Microsoft: Was ist SharePoint? – Microsoft-Support // Erste Schritte mit Workflows in SharePoint | Microsoft Learn)
